Emisní kalkulačka

Dopravní program

Grantový a asistenční program Na zelenou

Pro příjemce grantu

co znamená být příjemcem grantu
smlouva
realizace a zprávy
loga
změny v projektu, zprávy a platby

Co znamená být příjemcem grantu na konkrétní projekt?

Kromě samotné realizace podpořeného projektu vyplývá z poskytnutí grantu řada dalších povinností. Naším cílem je co nejméně zatěžovat příjemce grantů rozsáhlou administrativou a zbytečnými úkoly, ale některé úkony jsou pro administraci grantu nezbytné, jiné zase vyplývají ze závazků k našim partnerům nebo nám pomáhají v získání prostředků pro podporu dalších projektů.

Setkáte se s pojmy grant či nadační příspěvek - jedná se o totéž. Řečí zákona nadační příspěvek, v běžném textu grant, neboť je to kratší a výstižnější.

Přehled jednotlivých kroků

• sestavení a podepsání smlouvy
• 1. platba grantu
• realizace první části projektu
• průběžná zpráva
• 2. platba grantu
• realizace druhé části projektu a jeho ukončení
• závěrečná zpráva, finanční zpráva, fotodokumentace a další ...
• 3. platba grantu
• uzavření grantu

...nahoru

Smlouva

Smlouva vymezuje práva a povinnosti obou stran (tedy nadace a příjemce grantu) a obsahuje důležité informace o smluvních stranách i o samotném nadačním příspěvku.

Číslo smlouvy nám umožňuje orientovat se v množství udělených grantů. Používejte ho prosím při komunikaci s námi, abychom rychle našli potřebné dokumenty.

Dokumenty k uzavření smlouvy

K sepsání smlouvy potřebujeme doklad o registraci vaší organizace a dále doklad o vedení účtu, který osvědčuje, že příjemce grantu je vlastníkem tohoto účtu. Obojí je důležité, aby peníze dostal správný příjemce a nadace aby tuto skutečnost mohla prokázat (nejen) svým dárcům. Oba dokumenty jsou proto přílohou žádosti o grant, pokud nejsou přiloženy, musíme si je vyžádat. Samozřejmě při opakovaném poskytnutí grantu témuž subjektu (v průběhu jednoho roku) není potřeba dokumenty znovu přikládat. Samotná žádost o grant je pak přílohou smlouvy, aby smlouva nemusela popisovat všechny detaily projektu.

Splátky a časový harmonogram projektu

Granty jsou přidělovány zpravidla na jeden rok a poskytnuté prostředky vypláceny příjemci ve třech splátkách. "Zpravidla" znamená, že je možné přizpůsobit se povaze projektového záměru, samozřejmě po projednání s pracovníky Nadace Partnerství.

Podpis smlouvy

Smlouvu posíláme k podpisu ve 2 kopiích, po jedné pro každou smluvní stranu. Kromě statutárního zástupce příjemce grantu požadujeme na smlouvě i podpis člověka, který projekt skutečně realizuje, neboš ten je pro nás partnerem pro záležitosti týkající se projektu. Teprve až dostaneme podepsanou smlouvu, můžeme odeslat první splátku.

...nahoru

Realizace a zprávy

Realizace projektu musí probíhat v souladu se schváleným projektem. Stejně tak finanční prostředky musí být čerpány podle rozpočtu tohoto projektu. V některých případech je poskytnutá částka nižší, než požadovaný příspěvek: pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, můžete položky rozpočtu krátit podle vlastní úvahy. Stejně tak rozsah projektu je možné v tomto případě přiměřeně zmenšit, pokud jej nelze dofinancovat z jiného zdroje.

Veřejné akce a výstupy projektu

Pro všechny publikované výstupy projektu (pozvánky na akce, plakáty, tiskové zprávy ...) platí pravidla prezentace. Pro články a relace v médiích do té míry, nakolik jste schopni jejich obsah ovlivnit. Veškeré pozitivní zmínky o nadaci a jejích partnerech nám pomáhají zlepšovat naši práci a získávat další prostředky pro vás. V případě větších akcí zaměřených na veřejnost vás žádáme, abyste nás o takové akci předem uvědomili, případně zvážili koordinovanou medializaci akce. Nadace má vlastní kontakty na média v regionech, vyhlašuje projekty měsíce a společné úsilí může přinést prospěch oběma stranám.

Logo ke stažení

Příjemce grantu se zavazuje na všech propagačních materiálech spojených s realizací projektu (včetně webových stránek, tiskových zpráv, pozvánek apod.) umístit logo Nadace Partnerství a generálního partnera programu Na zelenou - společnosti AXA. Používejte prosím jen tato oficiální loga.

...nahoru

Změny v projektu

Změny v projektu, které podstatným způsobem mění jeho výstupy nebo využití přidělených prostředků, podléhají schválení nadací. Častým důvodem změny jsou události, které znemožňují realizaci projektu v původní podobě, nebo naopak umožňují realizovat výhodnější, efektivnější variantu. Může se také stát, že potřebujete změnit harmonogram realizace a posunout termín průběžné či závěrečné zprávy. Podmínkou povolení změny je, že je v duchu původního projektu. O změnu je třeba požádat písemně (stačí e-mailem na barbora.kolarova(at)nap.cz).

Zprávy a platby

Zprávy je nutno poslat nejpozději v termínech, uvedených ve smlouvě. Poslání zprávy v jiném termínu je možné pouze po předchozí dohodě (viz předchozí odstavec). Struktura zprávy je vysvětlena v příslušném formuláři.
Všechny zprávy nám můžete zasílat i e-mailem na adresu barbora.kolarova(at)nap.cz, ve vlastním zájmu si vyžádejte potvrzení, že jsme zprávu dostali a přečetli.

Fotografie

Součástí závěrečné zprávy jsou fotografie. Účelem fotografií není jen dokumentovat realizaci projektu, nejlepších fotografí využíváme k propagaci Vaší i naší práce. Mnohem více, než statické fotografie míst "před" a "po" proto uvítáme obrázky, které dokumentují dění, jsou srozumitelné a zajímavé i pro nezúčastněné diváky.

Další přílohy ke zprávám

• články z médií přikládejte jen jako ilustraci, zejména pokud je mediální ohlas větší. My si články nearchivujeme, není třeba kopírovat všechno. Stačí uvést počet článků, případně strukturu mediálního ohlasu podle typu médií.
• formulář Výstupy podpořeného projektu slouží pro zpracování některých základních statistik o našich grantech.

Platby

Pokud je vaše zpráva v pořádku, pošleme vám příslušnou splátku grantu obratem, přibližně do 14 dnů (stejně tak 1. platbu po podepsání smlouvy). V opačném případě bychom si vyžádali doplnění nebo přepracování zprávy.
V případě dřívějšího zaslání zprávy je možné, že prostředky k proplacení příslušné platby nebudeme mít právě k dispozici, v tom případě ji dostanete nejpozději v termínu uvedeném ve smlouvě.

...nahoru