Pro příjemce grantu

Co znamená být příjemcem grantu na konkrétní projekt?

Kromě samotné realizace podpořeného projektu vyplývá z poskytnutí grantu řada dalších povinností. Naším cílem je co nejméně zatěžovat příjemce grantů rozsáhlou administrativou a zbytečnými úkoly, ale některé úkony jsou pro administraci grantu nezbytné, jiné zase vyplývají ze závazků k našim partnerům nebo nám pomáhají v získání prostředků pro podporu dalších projektů.
Setkáte se s pojmy grant či nadační příspěvek - jedná se o totéž. Řečí zákona nadační příspěvek, v běžném textu grant, neboť je to kratší a výstižnější.

Přehled jednotlivých kroků

• sestavení a podepsání smlouvy
• 1. platba grantu
• realizace projektu, jeho ukončení
• závěrečná zpráva, finanční zpráva, fotodokumentace a další ...
• 2. platba grantu
• uzavření grantu

Ke stažení

Vzor finanční zprávy

Průběžná zpráva

Závěrečná zpráva

Smlouva

Smlouva vymezuje práva a povinnosti obou stran (tedy nadace a příjemce grantu) a obsahuje důležité informace o smluvních stranách i o samotném nadačním příspěvku.

Číslo smlouvy nám umožňuje orientovat se v množství udělených grantů. Používejte ho prosím při komunikaci s námi, abychom rychle našli potřebné dokumenty

Dokumenty k uzavření smlouvy

K sepsání smlouvy potřebujeme doklad o registraci vaší organizace a dále doklad o vedení účtu, který osvědčuje, že příjemce grantu je vlastníkem tohoto účtu. Obojí je důležité, aby peníze dostal správný příjemce a nadace aby tuto skutečnost mohla prokázat (nejen) svým dárcům. Oba dokumenty jsou proto přílohou žádosti o grant, pokud nejsou přiloženy, musíme si je vyžádat. Samozřejmě při opakovaném poskytnutí grantu témuž subjektu (v průběhu jednoho roku) není potřeba dokumenty znovu přikládat. Samotná žádost o grant je pak přílohou smlouvy, aby smlouva nemusela popisovat všechny detaily projektu.

Splátky a časový harmonogram projektu

V programu jsou granty přidělovány přibližně na rok a poskytnuté prostředky vypláceny příjemci ve dvou splátkách ve výši cca 80 a 20 procent.

Podpis smlouvy

Smlouvu posíláme k podpisu ve 2 kopiích, po jedné pro každou smluvní stranu. Kromě statutárního zástupce příjemce grantu požadujeme na smlouvě i podpis člověka, který projekt skutečně realizuje, neboš ten je pro nás partnerem pro záležitosti týkající se projektu. Teprve až dostaneme podepsanou smlouvu, můžeme odeslat první splátku.

Realizace a zprávy

Realizace projektu musí probíhat v souladu se schváleným projektem. Stejně tak finanční prostředky musí být čerpány podle rozpočtu tohoto projektu. V některých případech je poskytnutá částka nižší, než požadovaný příspěvek: pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, můžete položky rozpočtu krátit podle vlastní úvahy. Stejně tak rozsah projektu je možné přiměřeně zmenšit, pokud jej nelze dofinancovat z jiného zdroje.

Veřejné akce a výstupy projektu

Pro všechny publikované výstupy projektu (pozvánky na akce, plakáty, tiskové zprávy ...) platí pravidla prezentace. Pro články a relace v médiích do té míry, nakolik jste schopni jejich obsah ovlivnit. Veškeré pozitivní zmínky o nadaci a jejích partnerech nám pomáhají zlepšovat naši práci a získávat další prostředky pro vás. V případě větších akcí zaměřených na veřejnost vás žádáme, abyste nás o takové akci předem uvědomili, případně zvážili koordinovanou medializaci akce. Nadace má vlastní kontakty na média v regionech a společné úsilí může přinést prospěch oběma stranám.

Loga ke stažení

Příjemce grantu se zavazuje na všech propagačních materiálech spojených s realizací projektu (včetně webových stránek, tiskových zpráv, pozvánek apod.) umístit logo Nadace Partnerství a logo generálního partnera programu.

Na všech propagačních materiálech budou použita pouze tato oficiální loga Nadace Partnerství a generálního partnera programu. Změny barevnosti nebo proporcí loga jsou nepřípustné.

Program Greenways Nadace Partnerství:

logo.jpg

logo.eps

Nadace České spořitelny:

logo.jpg

logo.ai

Nedoporučujeme umístit do těsné blízkosti loga generálního partnera programu logo konkurenční společnosti, ať už z České republiky nebo ze zahraničí. Logo generálního partnera je nedílnou součástí prezentace podpory Nadace Partnerství.

Změny v projektu

Změny v projektu, které podstatným způsobem mění jeho výstupy nebo využití přidělených prostředků, podléhají schválení nadací. Častým důvodem změny jsou události, které znemožňují realizaci projektu v původní podobě, nebo naopak umožňují realizovat výhodnější, efektivnější variantu. Může se také stát, že potřebujete změnit harmonogram realizace a posunout termín závěrečné zprávy. Podmínkou povolení změny je, že je v duchu původního projektu. O změnu je třeba požádat písemně (stačí prostřednictvím e-mailu).

Zprávy a platby

Zprávu je nutno nahrát do systému Grantys nejpozději v termínu, uvedeném ve smlouvě. Termín odevzdání zprávy v jiném termínu je možné pouze po předchozí dohodě (viz předchozí odstavec). Struktura zprávy je vysvětlena v příslušném formuláři (viz odkazy Ke stažení v pravé části stránky). Při odevzdání zprávy do systému grantys je nutné nás upozornit e-mailem na adresu granty@nap.cz.

Fotografie

Součástí závěrečné zprávy jsou fotografie. Účelem fotografií není jen dokumentovat realizaci projektu, nejlepších fotografí využíváme k propagaci Vaší i naší práce. Mnohem více, než statické fotografie míst "před" a "po" proto uvítáme obrázky, které dokumentují dění, jsou srozumitelné a zajímavé i pro nezúčastněné diváky.

Další přílohy ke zprávám

• články z médií přikládejte jen jako ilustraci, zejména pokud je mediální ohlas větší. My si články nearchivujeme, není třeba kopírovat všechno. Stačí uvést počet článků, případně strukturu mediálního ohlasu podle typu médií.

Platby

Pokud je vaše zpráva v pořádku, pošleme vám příslušnou splátku grantu přibližně do 14 dnů. V opačném případě bychom si vyžádali doplnění nebo přepracování zprávy.
V případě dřívějšího zaslání zprávy je možné, že prostředky k proplacení příslušné platby nebudeme mít právě k dispozici, v tom případě ji dostanete nejpozději v termínu uvedeném ve smlouvě.