Polibte se pod rozkvetlým stromem a pošlete mu DMS

Nejčastěji kladené dotazy

Maximální výše Malých grantů je 20 000 Kč. Znamená to, že realizace celého projektu se musí "vejít" do této částky?

Vůbec ne. Maximální výše grantu hovoří pouze o maximální částce, kterou lze žádat z programu Strom života NP, celkové náklady projektu mohou být i několikanásobně vyšší.

Jestliže realizaci projektu kofinancujeme z jiných zdrojů (tzn. využíváme i finanční prostředky jiných dárců, obce apod.) musíme vám posléze zaslat vyúčtování celého projektu?

Ne, celkové vyúčtování není třeba zasílat jako součást závěrečné zprávy, stačí vyúčtovat pouze poskytnuté porostředky, tzn. pouze nadační příspěvek. Nadace Partnerství má právo požadovat předložení celkového vyúčtování, zpravidla si ho vyžádáme jen v odůvodněných případech.

Je u projektu nutné kofinancování? Jak vysoký musí být vlastní vklad?

Kofinancování není podmínkou. U Malých grantů je časté, že žadatel žádá plnou částku, zvláště je-li žadatelem malá organizace, škola apod. U větších grantovaných částek se žadatel zpravidla podle svých možností podílí na financování (nebo využívá i jiných finančních zdrojů), ale ani tady není striktně dáno procento kofinancování.

Závěrem lze říct že kofinancování je vždy určitým „bodem k dobru“, který může Váš projekt „posunout“ před ostatní projekty.

Jak přesně musí být vytvořen rozpočet?

To se samozřejmě může stát. V tomto případě kontaktujte příslušného koordinátora a požádejte o změnu rozpočtu. Můžete tak učinit i prostřednictvím emailu, vždy ale nezapomeňte uvést které položky rozpočtu chcete změnit, a nový rozpočet. Změna nikdy nesmí měnit podstatu projektu, a její povolení je plně v rukou koordinátora programu, který tuto změnu může, ale nemusí schválit.

Práce architekta je uvažována jako součást přípravy projektu, tzn. tyto náklady by se měly objevit v části "komunitního plánování", na kterou je určeno cca 20% z celkové částky.

Vzor vyúčtování nadačního příspěvku můžete nalézt na našich www stránkách, a sice pod odkazem Granty a ceny/pro příjemce grantů/strom života/ a poté zvolte ten z podprogramů, ve kterém byl Váš projekt podpořen. Nepožadujeme dokládání kopií faktur a paragonů, dostačující je označení čísly, pod kterými je daný doklad uložen v účetnictví organizace.

Zapojení veřejnosti je specifickým požadavkem, který se týká všech projektů podporovaných programem Strom života NP. Veřejností se rozumí v podstatě kdokoliv, kdo se realizace projektu účastní dobrovolně, na základě svého zájmu a za tuto činnost nepobírá mzdu. Veřejností tak mohou být děti z místní školy, dobrovolní hasiči, přírodovědný nebo jiný kroužek, ale také – a to především – kdokoliv kdo zareaguje na Vaše uveřejněné pozvání. V případě podprogramu Místo pod stromy je zapojení veřejnosti chápáno ještě o něco „důsledněji“ a myslí se tím oslovení a umožnění vyjádřit se k danému tématu všem, kterých se věc týká. Tzn. zájmových skupin, ale také místních obyvatel, zkrátka všech, které dané prostranství využívají, nebo by tak v budoucnu mohli učinit.

Odborný konzultant (někdy označovaný jako facilitátor) je především odborníkem na zprostředkování komunikace. Příprava projektu v procesu komunitního plánování tak, jak je požadována v tomto podprogramu je poměrně náročná a ne každý realitátor má takové zkušenosti se zapojováním veřejnosti, aby tuto část dokázal bez pomoci zvládnout. Odborný konzultant Vám bude oporou po celou dobu realizace - jeho pomoc můžete využít již při plánování jednotlivých kroků, přípravě ankety, letáků, tiskových zpráv, plánování co všechno bude třeba zajistit pro plánovací setkání, jak oslovit jednotlivé skupiny obyvatel, ale především bude tím, kdo Vám pomůže při samotných plánovacích setkáních - aš už řízením diskuse, zapisováním, zpracováním výsledků, či při rozvrhování scénáře slavnostního otevření.

Zprostředkování odborného konzultanta zajistí Nadace Partnerství. Jednotlivý konzultanti jsou představeni zpravidla již při úvodním setkání, kde se také "rozdělí" k jednotlivým projektům a začnou spolupracovat s realizátory. Náklady na jejich činnost hradí Nadace Partnerství přímo a není tedy třeba s nimi kalkulovat v rozpočtu projektu.

Veškeré povinné přílohy jsou vyjmenovány jak ve vyhlášení, tak ve formuláři žádosti. U Malých grantů je to souhlas vlastníka pozemků s výsadbou (realizací), závazek k následné péči o realizovanou výsadbu, potvrzení  o právní subjektivitě žadatele (nejedná-li se o obec) a potvrzení čísla účtu.

Z právního hlediska se vlastník pozemku stává i vlastníkem vysazených stromů, tzn. nese za ně zodpovědnost. Jestliže si nejste zcela jisti, komu pozemek pro zamýšlenou výsadbu patří, je třeba nejprve na katastrálním úřadě zjistit majitele, a toho potom požádat o souhlas. Potvrzení by mělo obsahovat katastrální číslo pozemku, jméno vlastníka, jeho souhlas s výsadbou (příp. upřesnění podmínek za kterých souhlasí), vlastnoruční podpis, razítko (jestliže se jedná o právnickou osobu) a datum.

Potvrzení o právní subjektivitě potvrzuje existenci organizace a její právní zařazení. Toto lze doložit zpravidla dokladem o registraci organizace, výpisem z registru ekonomických subjektů apod. Registraci není nutné dokládat v případě obcí.

Potvrzení o vlastnictví uvedeného účtu dokládá, že subjekt je skutečně vlastníkem uvedeného účtu (tzn. nejedná se např. o soukromý účet). Nejjednoduší je doložit tohle dokladem o založení účtu nebo jiným dokladem vystaveným bankou, na kterém je uvedeno číslo účtu (pozor, toto číslo musí souhlasit s číslem uvedeným v žádosti!) a zároveň jeho majitel.

Ne, k žádosti v tomto podprogramu NENÍ TŘEBA a je ve své podstatě nemožné doložit projekt zamýšlených úprav, jelikož ten bude teprve vznikat v procesu komunitního plánování, přímo za účasti architekta. Je naprosto dostačující v žádosti popsat záměr, tzn. příbližný cíl projektu, který bude teprve blíže specifikován.

Průběh celé realizace od uzavření smlouvy o přidělení nadačního příspěvku, až po závěrečné vyúčtování je popsán na našich www stránkách pod odkazem granty a ceny/ pro příjemce grantu/ strom života/ a poté zvolte ten z podprogramů, ve kterém se chcete ucházet o podporu, či jste již byli podpořeni.

V úvodním souhrnu můžete u vyhlášení každého z podprogramů nalézt datum zasedání grantové komise – v tento den budou vybrány projekty doporučené k podpoře, které jsou předány ke schválení správní radě Nadace. Ihned poté jsou výsledky uveřejněny na našich www stránkách. Tento proces trvá cca 14 dnů. Všem žadatelům bude zároveň doručeno písemné vyrozumění o získání/nezískání podpory projektu.

Každý žadatel, pokud ještě nepracoval s grantysem, musí nejprve získat vstupní heslo. Poté se každá nová žádost zapisuje přímo přes grantovou databázi. Je to jednodušší způsob jak korigovat případné nesrovnalosti v žádosti a vy sami máte přehled o tom, v jaké fázi se žádost nachází. Manuál pro žadatele, kteří nemají zkušenosti s grantysem naleznete zde.